Hệ thống xếp ca và quản lý lịch làm việc cho nhân viên
Tạo ca làm việc theo mẫu, khung giờ và vị trí; tiếp nhận nguyện vọng ca từ nhân viên; phê duyệt, công bố lịch và đối chiếu với dữ liệu chấm công thực tế trên cùng một hệ thống.
- Tạo lịch làm việc cố định hoặc linh hoạt
- Xếp ca nhanh bằng mẫu ca hoặc kéo thả
- Nhân viên gửi yêu cầu ca trên điện thoại
- Đối chiếu ca làm với dữ liệu chấm công thực tế
- 300.000+ Doanh nghiệp sử dụng Jobcan
- 7 Ngôn ngữ hỗ trợ Việt / Nhật / Anh / Hàn / Thái Trung / Tây Ban Nha
- 0 VND Phí khởi tạo
- Liên hệ Báo giá theo gói chức năng
Nhận tư vấn & demo miễn phí
Điền thông tin vào form bên dưới, Jobcan sẽ liên hệ để tư vấn cách xếp lịch làm việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
300.000+ Doanh nghiệp đang sử dụng Jobcan
25+ ngành nghề, lĩnh vực khác nhau
-
"Từ khi áp dụng Jobcan, quy trình chấm công, sắp xếp ca làm việc tại SURF SHACK Đà Nẵng trở nên nhanh chóng, rõ ràng và hiệu quả hơn rất nhiều. Chúng tôi tin rằng đây là hệ thống đáng tin cậy, nên được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, nhằm giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự và tiết kiệm thời gian xử lý ca làm, chấm công một cách đáng kể"
Quản lý
SURF SHACK Đà Nẵng
-
"Quản lý chấm công là một khâu quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và văn hóa công ty. Do đó, việc lựa chọn một phần mềm chấm công phù hợp là hết sức cần thiết. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong quản lý nhân sự, Jobcan là một lựa chọn tối ưu. Với dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, giá cả hợp lý và các tính năng tùy chọn phù hợp với nhiều mô hình hoạt động, Jobcan giúp bạn quản lý nhân sự hiệu quả và minh bạch."
Anh Nam
Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Rustism Việt Nam
-
"Tất cả các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều nên sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự nhất là chấm công, tính lương vì nó giúp người quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian hàng ngày, hàng tháng và Jobcan là giải pháp tối ưu mà các doanh nghiệp cân nhắc để giúp hoàn thiện luồng vận hành của doanh nghiệp"
Quản lý
Hành Tinh Gà Rán
Bảng giá
Tính năng mở rộng trong hệ thống Jobcan
Liên hệ để nhận báo giá phù hợp với quy mô
Tùy theo số lượng người dùng, số chi nhánh và gói chức năng.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
- Có thể tạo ca làm việc không?
- Có hỗ trợ.
Với Jobcan, quý khách có thể đăng ký, tạo và công bố ca làm việc mà không cần sử dụng giấy tờ.
Nhân viên có thể dùng điện thoại để đăng ký ca làm việc mọi lúc, mọi nơi, và nội dung đăng ký sẽ được phản ánh trên bảng ca làm việc trong màn hình quản trị. Nhờ đó, quản lý chỉ cần xem nội dung mong muốn và điều chỉnh nhỏ là có thể dễ dàng tạo lịch ca. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể kiểm tra lịch ca vừa được tạo từ điện thoại, nên việc quản lý ca có thể thực hiện mà không tốn giấy tờ hay thời gian. Bảng ca làm việc cũng có thể in ra nếu cần.
Có thể chia cách tạo ca làm việc thành hai loại lớn:
“Palette Shift”, phù hợp với việc tạo ca đơn giản có một mẫu ca trong ngày như ca sáng hoặc ca chiều.
“Line Shift”, phù hợp với cả những ca làm việc biến động, chẳng hạn nơi làm việc thay đổi theo từng khung giờ.
Ngoài ra, nếu đã cài đặt trước mức lương theo giờ khi đăng ký nhân viên, quý khách có thể vừa tạo ca vừa kiểm tra chi phí nhân sự và thời gian lao động trong ngày. Hơn nữa, khi sử dụng cùng chức năng quản lý chấm công, việc quản lý so sánh giữa ca làm việc dự kiến và kết quả chấm công thực tế cũng trở nên rất dễ dàng.
- Có thể xin nghỉ phép theo đơn vị giờ không?
- Có hỗ trợ.
Ngoài nghỉ phép theo giờ và nghỉ phép theo ngày, hệ thống cũng có thể thiết lập để nghỉ phép theo nửa ngày.
Hệ thống hỗ trợ thiết lập nhiều quy tắc nghỉ phép khác nhau, từ quy tắc chỉ cho phép nghỉ theo ngày đến quy tắc cho phép nghỉ theo giờ. Ngoài ra, cũng hỗ trợ quy tắc nghỉ phép theo đơn vị 0,1 ngày. Chỉ cần thiết lập quy tắc nghỉ phép phù hợp với quy định nội bộ của doanh nghiệp, quý khách sẽ không phải lo bị rối bởi các cài đặt không cần thiết khác. Xin vui lòng sử dụng theo cấu hình phù hợp với quy định chấm công của công ty mình.
Ngoài ra, khi nhân viên đăng ký nghỉ phép từ trang cá nhân, phần hướng dẫn cũng sẽ được hiển thị ngay trên màn hình, nên không phải lo lắng về cách sử dụng. Hơn nữa, vì không cần nộp đơn giấy xin nghỉ phép, nên nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép mà không cần đến công ty.
Tất nhiên, ngoài việc nhân viên tự đăng ký nghỉ phép trên trang cá nhân, quản lý cũng có thể thao tác cấp nghỉ phép từ màn hình quản trị. Ngay cả khi nghỉ theo giờ, dữ liệu cũng sẽ tự động được cộng/trừ trên hệ thống, nên rất thuận tiện cho việc tra cứu ngay sau đó.
- Có thể xuất những loại dữ liệu nào?
- Quý khách có thể tải xuống dữ liệu làm việc thực tế của từng nhân viên (thời gian làm việc, thời gian nghỉ, thời gian làm ngoài ca, thời gian làm thêm, thời gian làm đêm) dưới dạng CSV, Excel hoặc PDF.
Xin vui lòng sử dụng tùy theo mục đích như nhập liệu, tính toán hoặc in ấn. Ngoài tổng thời gian làm việc của nhân viên, hệ thống cũng có thể xuất thời gian làm việc theo từng cửa hàng đối với nhân viên làm hỗ trợ tại nhiều địa điểm. Khác với thẻ chấm công giấy, dữ liệu có thể được tổng hợp ngay lập tức, nên rất hữu ích cho việc quản lý chi phí. Ngoài ra, hệ thống cũng có thể tổng hợp thời gian làm thêm, giúp ích cho công tác quản lý lao động. Xin hãy tận dụng việc tổng hợp thời gian làm việc không chỉ cho tính lương mà còn để cải thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tất nhiên, dữ liệu cũng có thể được xuất theo định dạng của các phần mềm tính lương phổ biến trên thị trường. Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể xuất dữ liệu theo hình thức phù hợp với nhu cầu của quý khách. Chúng tôi cũng có các phương thức xuất dữ liệu đáp ứng những cài đặt chi tiết.
- Khi gửi đơn đăng ký lên cấp trên, hệ thống có chức năng thông báo không?
- Có hỗ trợ.
Email xác nhận sẽ được tự động gửi đến địa chỉ email mà quản lý (cấp trên) đã đăng ký.
Chức năng thông báo cho quản lý bao gồm các hình thức sau:
・Thông báo tình trạng làm việc (thông báo theo thời gian thực về đi muộn, vắng mặt, v.v.)
・Thông báo đăng ký ca làm việc
・Thông báo đăng ký nghỉ phép và làm thêm giờ
・Thông báo email gửi đến cấp trên (bao gồm cả chức năng email trong trường hợp khẩn cấp)
Đây là một chức năng rất tiện lợi vì có thể giúp quản lý kiểm tra ngay lập tức các đơn đăng ký và tình trạng làm việc.
Có thể sử dụng theo các cách sau:
Trường hợp 1: Khi nhận được thông báo về tình trạng làm việc, quản lý có thể kiểm tra tình trạng nhân viên đi muộn trên màn hình quản trị và đưa ra các biện pháp hạn chế việc đi muộn trong tương lai.
Trường hợp 2: Nhờ thông báo đăng ký ca làm việc, quản lý có thể nhanh chóng điều chỉnh ca và lập, gửi ca làm việc chính thức ngay lập tức. Email thông báo kết quả đăng ký cũng sẽ được gửi đến từng nhân viên.
Trường hợp 3: Nghỉ phép và làm thêm giờ chỉ được chấp nhận khi có đầy đủ phê duyệt từ tất cả người phê duyệt, nên việc nhận thông báo sẽ giúp nắm bắt các yêu cầu cần xử lý nhanh chóng. Email thông báo kết quả đăng ký cũng sẽ được gửi đến từng nhân viên.
- Nếu đăng ký gói bao gồm chấm công và quản lý ca làm việc, thì hai chức năng này có liên kết với nhau không?
- Có, hai chức năng này được liên kết với nhau.
Trong chức năng quản lý ca làm việc của Jobcan, quý khách có thể đăng ký nội dung ca làm việc của nhân viên trực tiếp trên hệ thống.
Khi ca làm việc đã được đăng ký, tình trạng đi làm của nhân viên sẽ được quản lý dựa theo ca đó.
Ví dụ, nếu ca làm việc được thiết lập từ 10:00 đến 12:00, một nhân viên vào làm lúc 10:05 sẽ được ghi nhận là “đi muộn”.
Ngoài ra, nếu nhân viên không đi làm trong ngày đó, hệ thống sẽ ghi nhận là “vắng mặt”.
Dữ liệu này cũng có thể được trích xuất nguyên trạng, nhờ đó quý khách có thể kiểm tra trên Jobcan xem nhân viên có đi làm đúng theo ca đã đăng ký hay không.
Khi nhiều nhân viên làm việc theo các ca không cố định, việc xác nhận giờ vào/ra bằng thẻ chấm công truyền thống sẽ trở nên khó khăn, nhưng với Jobcan, toàn bộ có thể được quản lý tập trung một cách dễ dàng.
※ Nội dung trả lời này dành cho khách hàng sử dụng đồng thời chức năng quản lý chấm công và quản lý ca làm việc.
- Việc “làm tròn” giờ vào làm và tan làm có được thực hiện tự động không?
- Có thể thực hiện tự động.
“Làm tròn” là chức năng điều chỉnh thời gian chấm công thực tế thành thời gian được phản ánh trên bảng chấm công. Ví dụ, nếu ca làm việc bắt đầu từ 9:00 và nhân viên chấm công vào lúc 8:55, thì chức năng “làm tròn” sẽ điều chỉnh thời gian trên bảng chấm công thành 9:00. Việc áp dụng “làm tròn” khi chấm công sẽ giúp việc quản lý dữ liệu phục vụ tính lương trở nên đơn giản hơn.
Ví dụ, các mục sau có thể được làm tròn theo đơn vị 1, 5, 10, 15, 30 hoặc 60 phút:
・Làm tròn giờ vào làm
・Làm tròn giờ tan làm
・Làm tròn thời gian làm việc
・Làm tròn thời gian nghỉ
Ngoài ra, đối với cài đặt “làm tròn”, không chỉ có giờ vào và giờ ra mà còn có nhiều thiết lập khác như thời gian nghỉ. Khi kết hợp các thiết lập này với nhau, có thể tạo ra khá nhiều mẫu vận hành khác nhau. Nếu quý khách gặp khó khăn, xin vui lòng chia sẻ quy định vận hành chấm công của doanh nghiệp với bộ phận hỗ trợ. Chúng tôi sẽ hướng dẫn thiết lập phù hợp.