Phần mềm chấm công
Số 1 Nhật Bản
Tiết kiệm lên đến
thời gian chốt công 80%
thời gian chốt công 80%
Liên lạc về cách triển khai sử dụng phần mềm
Liên hệ xem demo
Có thể liên lạc bất kì lúc nào
Tiết kiệm 80% thời gian so với quản lý thủ công!
-
Vấn đề 1:Việc nhập dữ liệu thủ công mất nhiều thời gian
-
Vấn đề 2:Việc lập ca làm việc rất khó khăn...
-
Vấn đề 3:Muốn chuyển đổi sang quy trình không giấy tờ...
Vấn đề 1:Việc nhập dữ liệu thủ công mất nhiều thời gian
- ・Nhập tay dễ sai
- ・Việc chuyển thông tin từ giấy sang quản lý bằng dữ liệu mất nhiều thời gian
- ・Phải làm thêm giờ vào cuối tháng hoặc ngày chốt sổ mới xong công việc
Phần mềm Quản lý chấm công
Jobcan có thể giải quyết được
Jobcan có thể giải quyết được
Chức năng tiện lợi của Jobcan
-
Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công -
Chức năng nhắc nhở tránh quên chấm công -
Liên kết với phần mềm tính lương
Vấn đề 2:Việc lập ca làm việc rất khó khăn...
- ・Việc lập ca làm việc phức tạp và mất nhiều thời gian
- ・Việc quản lý giờ tăng ca và ngày nghỉ tốn nhiều công sức
- ・Khó theo dõi yêu cầu ca làm của nhân viên hay số nhân viên trong 1 ca
Phần mềm Quản lý chấm công
Jobcan có thể giải quyết được
Jobcan có thể giải quyết được
Chức năng tiện lợi của Jobcan
-
Chức năng phản ánh lịch làm việc theo nguyện vọng -
Tự động tạo lịch làm việc -
Tự động cấp ngày nghỉ phép và quản lý số ngày còn lại
Vấn đề 3:Muốn chuyển đổi sang quy trình không giấy tờ...
- ・Không đủ chỗ lưu trữ thẻ chấm công và các tài liệu liên quan
- ・Khó tìm đúng tài liệu khi có kiểm toán
- ・Việc xử lý thẻ chấm công và tài liệu quá thời gian lưu trữ rất phiền phức
Phần mềm Quản lý chấm công
Jobcan có thể giải quyết được
Jobcan có thể giải quyết được
Chức năng tiện lợi của Jobcan
-
Chức năng sổ chấm công -
Chức năng xin nghỉ phép, xin làm tăng ca -
Chức năng xem và trích xuất danh sách yêu cầu
Quy trình triển khai
Có thể bắt đầu vận hành ngay trong ngày
-
BƯỚC 1
Tạo tài khoản miễn phí
Chỉ mất 1 phút để tạo tài khoản mới miễn phí.
Không phát sinh chi phí cho đến khi đăng ký gói trả phí. -
BƯỚC 2
Thiết lập ban đầu
Đăng ký nhân viên / Đăng ký phòng ban hoặc cửa hàng / Đăng ký hình thức lao động / Thiết lập các mục đế xuất file kết toán cuối tháng. -
BƯỚC 3
Dùng thử miễn phí
Có thể sử dụng thử tất cả các tính năng miễn phí trong 30 ngày.
Trong thời gian dùng thử, bạn có thể thuê thiết bị chấm công miễn phí. Vui lòng xem tại đây để biết thêm về các phương pháp chấm công. -
BƯỚC 4
Đăng ký gói trả phí
Nếu muốn tiếp tục sử dụng, quí khách vui lòng đăng ký gói trả phí.
Có thể đăng ký gói trả phí trực tiếp từ màn hình cài đặt của phần mềm Quản lý chấm công Jocan.
Hệ thống hỗ trợ khách hàng
Sau khi ký hợp đồng, và ngay cả trong thời gian dùng thử miễn phí, chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ hỗ trợ
hoàn toàn miễn phí và không có giới hạn.
-
Hỗ trợ qua email
-
Hỗ trợ qua Zalo
Bạn có lo lắng khi sử dụng không?
- Có cần phải cài đặt phần mềm không?
- Không, không cần.
Quản lý dữ liệu chấm công chỉ cần đăng nhập vào trang chuyên dụng là có thể sử dụng được. Chỉ cần có môi trường Internet, trụ sở chính cũng có thể quản lý tập trung tình trạng chấm công của nhiều địa điểm khác nhau.
Ngoài ra, các hình thức chấm công như nhận diện khuôn mặt, nhận diện vân tay và chấm công qua ứng dụng cũng có thể sử dụng mà không cần cài đặt phần mềm đặc biệt nào.
- Có thể hỗ trợ hình thức làm việc 24 giờ không?
- Có hỗ trợ.
Trong Jobcan, phần mềm có thể ghi nhận các mốc thời gian sau 0:00 đêm khuya như 25:00 (1:00 sáng ngày hôm sau) hoặc 41:00 (17:00 chiều ngày hôm sau).
- Cần những thiết bị nào để sử dụng?
- Về cơ bản, chỉ cần có môi trường Internet là có thể sử dụng được.
Người quản lý có thể kiểm tra và quản lý dữ liệu chấm công bằng cách đăng nhập vào trang chuyên dụng. Không cần cài đặt phần mềm đặc biệt.
Tùy theo phương thức chấm công, có thể sử dụng các thiết bị như sau:
・Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt: thiết bị nhận diện khuôn mặt
・Chấm công bằng nhận diện vân tay: thiết bị nhận diện vân tay
・Chấm công qua ứng dụng di động: điện thoại thông minh
Ngoài ra, đối với thiết bị nhận diện khuôn mặt và thiết bị nhận diện vân tay, chúng tôi cũng có cung cấp bán, nên ngay cả khi quý khách chưa có thiết bị, vẫn có thể triển khai sử dụng.
- Có những phương thức chấm công nào?
- Chúng tôi cung cấp các phương thức chấm công sau:
・Chấm công bằng PC / thiết bị di động
・Chấm công bằng thẻ IC
・Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
・Chấm công bằng vân tay
Vui lòng xem chi tiết tại đây.
- Có thể dễ dàng phát hiện trường hợp quên chấm công hoặc chấm công sai không?
- Có thể.
Hệ thống có thể trích xuất các bảng chấm công có vấn đề như quên chấm công dẫn đến chưa ghi nhận giờ ra về, hoặc thời gian nghỉ quá ít so với thời gian làm việc. Ngoài ra, trong trường hợp nhân viên quên chấm công khi quay lại sau giờ nghỉ trưa, dù sau đó vẫn có chấm công ra vào, hệ thống vẫn có thể phát hiện khoảng nghỉ trưa dài bất thường. Bên cạnh đó, việc quên chấm công vào cũng sẽ được thể hiện dưới dạng đi muộn hoặc vắng mặt, nên có thể dễ dàng trích xuất để phát hiện các trường hợp quên chấm công hoặc chấm công sai.
Ngoài ra, khi phát hiện bảng chấm công như vậy, hệ thống có thể tự động gửi email yêu cầu chỉnh sửa chấm công đến chính nhân viên đó, giúp giảm bớt công sức cho việc xác nhận và yêu cầu chỉnh sửa. Email yêu cầu chỉnh sửa cũng sẽ chỉ rõ phần cần sửa, nên rất hiệu quả trong việc nhắc nhở về các trường hợp quên hoặc sai chấm công.
Trong trường hợp này, cũng có thể thiết lập để việc chỉnh sửa chấm công cần có sự phê duyệt của quản lý. Nếu vận hành theo cách yêu cầu ghi rõ lý do chỉnh sửa, nguyên nhân của việc sửa chấm công cũng sẽ trở nên rõ ràng hơn. Nhờ đó, hạn chế việc chỉnh sửa thủ công tùy tiện và góp phần ngăn ngừa gian lận.
Liên lạc về cách triển khai sử dụng phần mềm
Liên hệ xem demo
Có thể liên lạc bất kì lúc nào